Sygnaliści: kluczowe informacje i ochrona
Kim jest sygnalista? Sygnalista, znany również jako demaskator, to osoba, która zgłasza nieprawidłowości, naruszenia prawa lub zagrożenia dla interesu publicznego, które miały miejsce w organizacji, z którą jest związana. Sygnalistą może być pracownik, były pracownik, kandydat do pracy, partner biznesowy, współpracownik, podwykonawca, urzędnik, klient czy konsultant. Sygnaliści odgrywają kluczową rolę w ujawnianiu działań niezgodnych z prawem, które mogą mieć negatywny wpływ na społeczeństwo. Przykłady takich działań to korupcja, oszustwa, naruszenia przepisów ochrony środowiska, prawa pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz inne działania niezgodne z prawem. Dzięki działaniom podejmowanym przez sygnalistów możliwe jest wykrywanie i eliminowanie nieprawidłowości, które mogłyby pozostać niezauważone. Od kiedy sygnalista może liczyć na ochronę? W Polsce, ochrona sygnalistów została uregulowana ustawą z dnia 14 czerwca 2024 roku, która implementuje dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 23 października 2019 roku. Sygnalista może liczyć na ochronę od momentu dokonania zgłoszenia naruszenia prawa, pod warunkiem że działał w dobrej wierze i miał uzasadnione podstawy do przekonania, że zgłaszane informacje są prawdziwe. Ochrona ta obejmuje zakaz stosowania środków odwetowych, takich jak zwolnienie z pracy, degradacja, zastraszanie czy inne formy dyskryminacji. W praktyce oznacza to, że sygnalista nie może być karany za to, że zgłosił nieprawidłowości, nawet jeśli zgłoszenie okaże się nieprawdziwe, pod warunkiem że działał w dobrej wierze. Ochrona ta ma na celu zapewnienie, że osoby zgłaszające nieprawidłowości mogą to robić bez obawy przed negatywnymi konsekwencjami. Co grozi za zgłaszanie naruszeń, do których nie doszło? Za zgłaszanie naruszeń, które nie miały miejsca, sygnalista może ponieść odpowiedzialność, jeśli działał w złej wierze, czyli świadomie zgłaszał fałszywe informacje. Może to skutkować sankcjami prawnymi, w tym odpowiedzialnością karną lub cywilną. W przypadku zgłoszeń dokonanych w dobrej wierze, nawet jeśli okażą się one nieprawdziwe, sygnalista nie ponosi odpowiedzialności. Ważne jest, aby sygnaliści mieli uzasadnione podstawy do przekonania, że zgłaszane informacje są prawdziwe. Ochrona ta ma na celu zachęcenie do zgłaszania nieprawidłowości bez obawy przed represjami, pod warunkiem że zgłoszenia są dokonywane w dobrej wierze. Kogo dotyczy obowiązek ochrony sygnalistów? Obowiązek ochrony sygnalistów dotyczy wszystkich pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników oraz podmiotów działających w sektorze usług, produktów i rynków finansowych, niezależnie od liczby zatrudnionych osób. Ochrona ta ma na celu zapewnienie, że sygnaliści mogą zgłaszać nieprawidłowości bez obawy przed represjami. Pracodawcy są zobowiązani do wprowadzenia odpowiednich procedur zgłoszeń wewnętrznych oraz do informowania pracowników o przysługującej im ochronie. Dzięki temu sygnaliści mogą czuć się bezpiecznie i pewnie, zgłaszając nieprawidłowości, co przyczynia się do poprawy transparentności i uczciwości w organizacjach. Jak można zgłaszać naruszenia prawa? Procedury wewnętrzne w organizacji Naruszenia prawa można zgłaszać poprzez procedury wewnętrzne w organizacji. Każda organizacja zatrudniająca co najmniej 50 pracowników oraz te działające w sektorze usług, produktów i rynków finansowych są zobowiązane do wprowadzenia takich procedur. Procedury te powinny być łatwo dostępne dla wszystkich pracowników i zapewniać poufność zgłoszeń. Pracodawcy muszą informować pracowników o istniejących procedurach oraz zapewniać odpowiednie kanały komunikacji, takie jak specjalne skrzynki na zgłoszenia, dedykowane linie telefoniczne czy platformy online. Zgłoszenia do odpowiednich organów ścigania Jeśli procedury wewnętrzne nie przynoszą rezultatów lub sygnalista uznaje, że zgłoszenie wewnętrzne nie będzie skuteczne, może zgłosić naruszenia bezpośrednio do odpowiednich organów ścigania. Mogą to być organy nadzoru, prokuratura, policja czy inne instytucje odpowiedzialne za egzekwowanie prawa. Zgłoszenia te powinny być dokładnie udokumentowane i zawierać wszystkie istotne informacje dotyczące naruszenia. Ujawnienie publiczne W sytuacjach, gdy inne metody zgłaszania nie przyniosły rezultatów, sygnalista może zdecydować się na ujawnienie publiczne. Może to obejmować kontakt z mediami, organizacjami pozarządowymi czy innymi podmiotami, które mogą pomóc w nagłośnieniu sprawy. Ujawnienie publiczne jest zazwyczaj ostatecznością i powinno być stosowane z rozwagą, aby uniknąć potencjalnych konsekwencji prawnych i zawodowych. Które naruszenia prawa podlegają zgłoszeniu? Pod zgłoszenie podlegają wszelkie naruszenia prawa, które mogą mieć negatywny wpływ na interes publiczny. Oto kilka przykładów: Korupcja: Działania polegające na nadużywaniu władzy publicznej dla prywatnych korzyści. Oszustwa: Działania mające na celu wprowadzenie w błąd w celu uzyskania korzyści finansowych lub innych. Naruszenia przepisów ochrony środowiska: Działania, które mogą prowadzić do zanieczyszczenia środowiska lub innych szkód ekologicznych. Naruszenia prawa pracy: Działania naruszające prawa pracowników, takie jak nielegalne zwolnienia, mobbing czy niewypłacanie wynagrodzeń. Naruszenia przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy: Działania, które mogą zagrażać zdrowiu i bezpieczeństwu pracowników. Sygnaliści mogą zgłaszać zarówno naruszenia, które miały miejsce, jak i te, które dopiero mogą się wydarzyć. Ważne jest, aby zgłoszenia były oparte na rzetelnych informacjach i miały na celu ochronę interesu publicznego. Co oznacza zakaz stosowania środków odwetowych? Zakaz stosowania środków odwetowych oznacza, że pracodawca nie może podejmować działań represyjnych wobec sygnalisty w odpowiedzi na dokonane zgłoszenie. Oto kilka przykładów środków odwetowych, które są surowo zabronione: Zwolnienie z pracy: Sygnalista nie może zostać zwolniony z pracy za zgłoszenie naruszenia. Degradacja: Sygnalista nie może zostać zdegradowany ani przeniesiony na mniej atrakcyjne stanowisko. Zastraszanie: Sygnalista nie może być zastraszany ani nękany przez pracodawcę lub współpracowników. Inne formy dyskryminacji: Sygnalista nie może być dyskryminowany w żaden sposób, np. poprzez obniżenie wynagrodzenia czy odmowę awansu. Środki odwetowe mogą skutkować sankcjami prawnymi dla pracodawcy. Ochrona sygnalistów ma na celu zapewnienie, że osoby zgłaszające nieprawidłowości mogą to robić bez obawy przed represjami. Kto musi wprowadzić procedurę zgłoszeń wewnętrznych? Procedurę zgłoszeń wewnętrznych muszą wprowadzić wszystkie organizacje zatrudniające co najmniej 50 pracowników oraz te działające w sektorze usług, produktów i rynków finansowych. Procedury te powinny być dostosowane do specyfiki danej organizacji i zapewniać skuteczne i bezpieczne zgłaszanie naruszeń. Pracodawcy są zobowiązani do informowania pracowników o istniejących procedurach oraz do zapewnienia odpowiednich kanałów komunikacji. Jak przygotować się do wejścia w życie procedury zgłoszeń wewnętrznych? Wprowadzenie procedury zgłoszeń wewnętrznych w firmie to kluczowy krok w kierunku zapewnienia transparentności i ochrony pracowników. Aby proces ten przebiegł sprawnie i skutecznie, konieczne jest podjęcie kilku istotnych działań. Pierwszym krokiem jest opracowanie i wdrożenie odpowiednich polityk. W tym celu należy przeprowadzić analizę obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony sygnalistów, zarówno na poziomie krajowym, jak i unijnym. Na podstawie tej analizy tworzy się wewnętrzne polityki i procedury, które muszą być zgodne z przepisami prawa. Polityki te powinny jasno określać zasady zgłaszania naruszeń, ochrony sygnalistów oraz procedury weryfikacji zgłoszeń. Kolejnym ważnym elementem jest przeszkolenie pracowników. Szkolenia wstępne powinny obejmować wszystkich pracowników i dotyczyć nowych
Cyfryzacja dokumentacji księgowej w podatku CIT od 2025 r. – najnowsze informacje
Od 1 stycznia 2025 roku w Polsce wejdą w życie nowe przepisy dotyczące cyfryzacji dokumentacji księgowej w podatku CIT. Zmiany te mają na celu usprawnienie i unowocześnienie procesów księgowych, a także zwiększenie transparentności i efektywności administracji podatkowej. Podatek CIT i jego rola w polskim systemie podatkowym Podatek dochodowy od osób prawnych, znany jako CIT (Corporate Income Tax), jest jednym z kluczowych elementów systemu podatkowego w Polsce. Jego historia sięga końca lat 80. XX wieku, kiedy to Polska przechodziła transformację gospodarczą. Podatek CIT został wprowadzony w Polsce ustawą z dnia 31 stycznia 1989 roku. Był to czas, kiedy Polska zaczynała przechodzić z gospodarki centralnie planowanej do gospodarki rynkowej. Wprowadzenie podatku CIT miało na celu dostosowanie polskiego systemu podatkowego do standardów międzynarodowych oraz zapewnienie stabilnych dochodów budżetowych w nowej rzeczywistości gospodarczej. Podatek CIT w Polsce jest dynamicznie zmieniającym się elementem systemu podatkowego, który dostosowuje się do potrzeb gospodarki oraz wyzwań międzynarodowych. Tym samym w ciągu ostatnich dekad podatek CIT w Polsce przeszedł wiele zmian. Najnowsze z nich dotyczą procesu cyfryzacji dokumentacji księgowej. Nowe obowiązki dla przedsiębiorców Zgodnie z nowymi przepisami, przedsiębiorcy będą zobowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych przy użyciu programów komputerowych. Księgi te będą musiały być przekazywane do właściwego naczelnika urzędu skarbowego w formie plików elektronicznych, zgodnych z określoną strukturą logiczną. Kogo obejmą nowe przepisy? W pierwszej kolejności obowiązek ten obejmie podatników CIT, których roczny przychód przekracza 50 milionów euro, oraz podatkowe grupy kapitałowe. Te podmioty będą musiały dostosować swoje systemy finansowo-księgowe, aby od 1 stycznia 2025 roku mogły generować księgi rachunkowe według nowej struktury logicznej. Powyższe grupy podatników od 1 stycznia 2025 r. zostaną zobowiązane do uwzględniania w strukturze logicznej ksiąg rachunkowych wyłącznie jednego elementu. Mowa o znacznikach identyfikujących konta ksiąg. Z kolei od 1 stycznia 2026 r. będą oni zobligowani wskazywać numer identyfikacji kontrahenta, numer identyfikujący fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, wysokość, rodzaj i typ różnicy pomiędzy wynikiem bilansowym i podatkowym. W następnych latach obowiązek rozszerzy się na kolejne grupy podmiotów, tj. za rok podatkowy lub rok obrotowy rozpoczynający się po: 31 grudnia 2025 r. – inni podatnicy CIT (spółki niebędące osobami prawnymi) zobowiązani do składania JPK_VAT, 31 grudnia 2026 r. – pozostali podatnicy CIT i spółki niebędące osobami prawnymi. Wyżej wymienione grupy podatników zostaną zobligowane do prowadzenia ksiąg i ewidencji zgodnie z nowymi strukturami logicznymi odpowiednio od 1 stycznia 2026 r. i 1 stycznia 2027 r. Harmonogram wprowadzania zmian Realizacja obowiązku cyfryzacji dokumentacji księgowej została rozłożona w czasie. Pierwsze struktury logiczne JPK_KR_PD przedsiębiorcy będą musieli złożyć do marca 2026 roku, czyli do upływu terminu złożenia zeznania podatkowego za 2025 rok. W kolejnych latach obowiązek ten obejmie inne grupy podatników, w tym spółki niebędące osobami prawnymi oraz pozostałych podatników CIT. Korzyści z cyfryzacji Cyfryzacja dokumentacji księgowej ma przynieść wiele korzyści, zarówno dla przedsiębiorców, jak i administracji podatkowej. Przede wszystkim pozwoli na szybsze i bardziej efektywne przetwarzanie danych, co może przyczynić się do zmniejszenia liczby błędów i usprawnienia procesów kontrolnych. Elektroniczne systemy księgowe często posiadają wbudowane mechanizmy weryfikacji, które pomagają wykrywać i korygować błędy na bieżąco. Dodatkowo, elektroniczne księgi rachunkowe mogą ułatwić przedsiębiorcom zarządzanie finansami i poprawić ich przejrzystość. Naturalnie dokumentacja prowadzona w opisywany sposób pozwala na znaczną oszczędność czasu i kosztów związanych z przechowywaniem i przetwarzaniem dokumentów papierowych. Przedsiębiorcy mogą zredukować koszty związane z drukowaniem, archiwizacją i transportem dokumentów. Warto wspomnieć, że przejście na elektroniczne systemy księgowe przyczynia się do ochrony środowiska poprzez zmniejszenie zużycia papieru i innych materiałów biurowych. Jest to krok w kierunku bardziej zrównoważonego i ekologicznego prowadzenia działalności gospodarczej. Dodatkowe informacje Minister Finansów podpisał rozporządzenie w sprawie dodatkowych danych, które przedsiębiorcy będą musieli uzupełnić w prowadzonych księgach rachunkowych. Rozporządzenie oczekuje na publikację w Dzienniku Ustaw. W razie pytań dotyczących nowego obowiązku, przedsiębiorcy mogą kontaktować się z JPK.helpdesk@mf.gov.pl. Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania będą publikowane na stronach Ministerstwa Finansów. Wsparcie dla przedsiębiorców Ministerstwo Finansów udostępniło broszury informacyjne do struktur logicznych JPK_KR_PD i JPK_ŚT_KR. Zawierają one informacje dotyczące zawartości struktury logicznej księgi rachunkowej JPK_KR_PD i ewidencji środków trwałych. W planach Ministerstwa jest także uruchomienie specjalnych szkoleń i webinariów dla przedsiębiorców, aby pomóc im w dostosowaniu się do nowych wymogów. Szkolenia te będą obejmować praktyczne aspekty prowadzenia ksiąg rachunkowych w formie elektronicznej oraz przekazywania ich do urzędów skarbowych. Przykłady dobrych praktyk Warto również zwrócić uwagę na przykłady dobrych praktyk z innych krajów, które już wprowadziły cyfryzację dokumentacji księgowej. Na przykład w Estonii, która jest jednym z liderów w dziedzinie cyfryzacji administracji publicznej, przedsiębiorcy korzystają z zaawansowanych systemów informatycznych, które automatyzują wiele procesów księgowych i podatkowych. Wyzwania i obawy Mimo licznych korzyści, cyfryzacja dokumentacji księgowej wiąże się również z pewnymi wyzwaniami. Przedsiębiorcy obawiają się m.in. kosztów związanych z dostosowaniem systemów informatycznych oraz konieczności przeszkolenia pracowników. Istnieją również obawy dotyczące bezpieczeństwa danych oraz ochrony prywatności. Sankcje za niedostosowanie się do nowych przepisów Niewłaściwe przestrzeganie przepisów dotyczących cyfryzacji dokumentacji księgowej w podatku CIT może skutkować różnymi sankcjami. Oto kilka możliwych konsekwencji: Kary finansowe: Przedsiębiorcy, którzy nie dostosują swoich systemów księgowych do nowych wymogów, mogą zostać ukarani grzywną. Wysokość kary może zależeć od stopnia naruszenia przepisów oraz skali działalności przedsiębiorstwa. Kontrole podatkowe: Firmy, które nie przestrzegają nowych przepisów, mogą być częściej kontrolowane przez urzędy skarbowe. Kontrole te mogą być bardziej szczegółowe i czasochłonne. Odpowiedzialność karna: W skrajnych przypadkach, gdy naruszenie przepisów jest celowe i poważne, przedsiębiorcy mogą ponieść odpowiedzialność karną. Może to obejmować zarówno kary finansowe, jak i inne sankcje prawne. Utrata zaufania: Niewłaściwe prowadzenie dokumentacji księgowej może również wpłynąć na reputację firmy. Utrata zaufania ze strony kontrahentów, klientów i inwestorów może mieć długotrwałe negatywne skutki dla działalności przedsiębiorstwa. Dodatkowe obowiązki: Przedsiębiorcy, którzy nie będą przestrzegać nowych przepisów, mogą zostać zobowiązani do wdrożenia dodatkowych środków naprawczych, takich jak audyty zewnętrzne czy dodatkowe szkolenia dla pracowników. Cyfryzacja dokumentacji księgowej w podatku CIT od 2025 roku to krok w kierunku nowoczesnej i efektywnej administracji podatkowej. Nowe przepisy mają na celu usprawnienie procesów księgowych, zwiększenie transparentności oraz poprawę zarządzania finansami przedsiębiorstw. Wprowadzenie tych zmian wiąże się jednak z koniecznością dostosowania systemów informatycznych oraz przeszkolenia pracowników, co może stanowić wyzwanie dla wielu firm. Warto zatem zadbać o odpowiednie przygotowanie do nowych wymogów, aby uniknąć potencjalnych sankcji i problemów. Jak to
Wymiary w Microsoft Dynamics 365 Business Central: Klucz do szczegółowej analizy danych
W świecie biznesu XXI wieku zdolność do szybkiego dostępu do kluczowych informacji i ich analizy jest niezbędna dla sukcesu każdej organizacji. Microsoft Dynamics 365 Business Central to wszechstronne rozwiązanie ERP, które pomaga firmom zarządzać operacjami biznesowymi, finansami i relacjami z klientami, stanowiąc tym samym odpowiedź na wyspomniane potrzeby. Co więcej, system oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP), które umożliwiają nie tylko efektywne prowadzenie operacji biznesowych, ale także głęboką analizę danych. W centrum tych możliwości leżą wymiary – Jedna z najbardziej potężnych funkcji w Business Central, która transformuje sposób, w jaki firmy mogą śledzić, analizować i interpretować dane biznesowe. Czym są wymiary? Wymiary to etykiety lub tagi, które można przypisać do transakcji finansowych i operacyjnych. Tym samym kategoryzują one wpisy, umożliwiając ich śledzenie i analizę na dokumentach, takich jak zamówienia sprzedaży. Pozwalają one na segregowanie danych według różnych kryteriów, takich jak centra kosztów, projekty, działania marketingowe czy lokalizacje geograficzne. Dzięki temu, użytkownicy mogą tworzyć raporty i analizy, które odzwierciedlają specyficzne potrzeby i cele biznesowe.przykładowo; zamiast ustawiać oddzielne konta księgi głównej dla każdego działu i projektu, można użyć wymiarów jako podstawy do analizy, tym samym unikając konieczności tworzenia skomplikowanego planu kont. Wymiary w Microsoft Dynamics 365 Business Central umożliwiają użytkownikom: Śledzenie wydatków i przychodów według projektów, działów lub innych kryteriów. Analizę efektywności różnych segmentów firmy. Optymalizację procesów biznesowych poprzez identyfikację obszarów wymagających poprawy. Dostosowanie raportów finansowych do specyficznych wymagań zarządzania. Przykłady wymiarów Typowe wymiary, które mogą być używane w Microsoft Dynamics 365 Business Central, to: Dział: Pozwala na śledzenie kosztów i przychodów według poszczególnych działów firmy. Projekt: Umożliwia monitorowanie postępów i rentowności różnych projektów. Produkt: Daje możliwość analizy sprzedaży i marży według poszczególnych produktów lub kategorii produktów. Klient: Ułatwia analizę zachowań zakupowych i rentowności poszczególnych klientów. Powiązanie wymiarów z innymi elementami Microsoft Dynamics 365 Business Central Wymiary nie ograniczają się jedynie wymiaru finansów, a całego systemu m.in.: zapasów, zleceń produkcyjnych, pracowników, kampanii sprzedażowych, centrów kompetencyjnych, kont księgowych nabyców i dostawców. Z powodzeniem mogą one dotyczyć dowolnie wskazanej kategorii takiej jak, np.: MPK, wydział, centra kosztów/centra przychodów, grupy zapasów/nabywców/dostawców, obiekty kosztowe, obszary działania, inwestycje, projekty, sprzedawca etc. W praktyce to, czego dotyczyć będą wymiary zależy od indywidualnych potrzeb danej firmy. Warto zauważyć, że pod każdym wymiarem w Microsoft Dynamics 365 Business Central znajdują się konkretne wartości, które są kluczowe dla funkcjonalności i elastyczności systemu. Wymiary działają jak etykiety, które można przypisać do różnych transakcji i obiektów, ale to wartości wymiarów nadają tym etykietom rzeczywiste znaczenie biznesowe. Wartości wymiarów: serce analizy danych Każdy wymiar może mieć wiele wartości, które można traktować jako podkategorie lub specyficzne atrybuty danego wymiaru. Na przykład, jeśli mamy wymiar o nazwie Projekt, wartościami mogą być konkretne nazwy projektów, takie jak “Projekt Alfa”, “Projekt Beta” czy “Projekt Gamma”. Te wartości pozwalają na szczegółowe śledzenie kosztów, czasu i zasobów przypisanych do każdego projektu. Jak definiować i używać wartości wymiarów? Aby skorzystać z wymiarów w Business Central, w pierwszej kolejności powinniśmy je zdefiniować i ustawić. Definiowanie wartości wymiarów w Business Central jest proste i intuicyjne. Wspomniany proces odnosi się do stworzenia wymiarów, a nadstępnie przypisania im wartości, które będą reprezentować dane kategorie analizy. Można to zrobić na stronie Wymiary, gdzie dla każdego wymiaru tworzy się wartości, które najlepiej odzwierciedlają potrzeby analizy biznesowej. Na przykład, dla wymiaru Dział można utworzyć wartości takie jak “Marketing”, “Sprzedaż”, “IT” czy “Obsługa Klienta”. Jak to zrobić w praktyce? Po kliknięciu na zakładkę kategorie wymiarów system wyświetli nam listę wymiarów. Należy zauważyć, iż jest to jedynie lista wymiarów, a nie ich wartości (ponieważ wartości dostępne są po kliknięciu na zakładkę Wymiary -> Wartości Wymiarów).Wspomniana lista umożliwia opisywanie zdarzeń. Dzięki niej do każdego projektu możemy dołożyć nową wartość. Aby zorganizować i śledzić różne zdarzenia gospodarcze, konieczne jest utworzenie nowej kategorii w systemie ewidencji. Można to zrobić po wyświetleniu listy wartości (wystarczt dopisać nową kategorię). Nowo utworzona kategoria może być automatycznie przypisana do rejestrowanych zdarzeń, co ułatwi ich klasyfikację. Użytkownik ma również możliwość rozbudowy systemu o dodatkowe wymiary, które mogą być wprowadzone w dowolnym momencie. Aby to zrobić, wystarczy przejść do sekcji ‘Edytuj listę’ i dodać nowy wymiar. Na przykład, jeśli chcemy śledzić koszty związane z użytkowaniem firmowych pojazdów, możemy stworzyć dedykowaną kategorię ‘Koszty pojazdów’. Następnie definiujemy wartości, które chcemy monitorować w ramach tej kategorii, takie jak paliwo, serwis, czy ubezpieczenie. Po wprowadzeniu do systemu wszystkich pojazdów, każda transakcja może być oznaczona odpowiednim pojazdem, co pozwoli na precyzyjne przypisanie kosztów do konkretnego samochodu. Dzięki temu, po analizie transakcji, będziemy mogli łatwo zidentyfikować, które wydatki dotyczyły określonego pojazdu. Bieżąca analiza i przegląd danych Wprowadzanie nowego dokumentu do systemu księgowego może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy wymaga to określenia wielu wymiarów, co zwiększa czas potrzebny na przeprowadzenie operacji. Aby usprawnić ten proces, system może wykorzystać wartości domyślne, które są już zdefiniowane, takie jak w kartotece nabywcy. W kartotece tej dostępne są opcje takie jak ‘Wymiary -> Wiersz’ oraz ‘Wymiary -> Zakres’, które pozwalają na przypisanie wymiarów do wielu kontrahentów jednocześnie, co jest szczególnie przydatne w przypadku obsługi większej liczby klientów. Jest to kluczowy element w systemie Microsoft Dynamics 365 Business Central, konieczny do tego aby posługiwać się wymiarami w sposób prawidłowy. Przykładowo, jeśli kontrahent jest oznaczony jako ‘Large’ w kategorii wymiarów, a w sekcji księgowania wartości znajduje się notatka ‘ten sam kod’, oznacza to, że wszystkie transakcje dla tego nabywcy będą automatycznie przypisywane do tej kategorii. To eliminuje potrzebę ręcznego przypisywania kategorii przez użytkowników, ponieważ system robi to automatycznie na podstawie informacji zawartych w kartotece nabywcy. Podobnie, w przypadku obszaru, kodowanie może być dostosowane do specyficznych potrzeb firmy, nawet jeśli wymaga to niestandardowej numeracji. Jeżeli w sekcji księgowania wartości pojawia się wymóg ‘Kod obowiązkowy’, użytkownik musi wybrać odpowiedni kod z listy. Jest to istotne, ponieważ w systemie Microsoft Dynamics 365 Business Central, zarówno wymiary dotyczące całego dokumentu, jak i poszczególnych wierszy, muszą być wypełnione, aby zarejestrować dokument. W przeciwnym razie system nie pozwoli na dokończenie operacji. Dodatkowo, system może być skonfigurowany tak, aby automatycznie alokował transakcje na odpowiednie wymiary, co jeszcze bardziej usprawnia proces księgowania. Raporty i analizy danych z użyciem wymiarów. Konfiguracja. Analiza danych finansowych z wykorzystaniem wymiarów oferuje szerokie możliwości konfiguracji i
To musisz wiedzieć na temat KSeF! – najważniejsze informacje na temat Krajowego Systemu e-Faktur
Era cyfrowa i dynamiczne zmiany w prawie podatkowym niosą nowe wyzwania dla przedsiębiorców – adaptację do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ten nadchodzący obowiązek może początkowo wydawać się zawiły, lecz odgrywa istotną rolę w zwiększaniu przejrzystości i efektywności procesów podatkowych. W poniższym artykule zebraliśmy kluczowe informacje, które ułatwią Ci zrozumienie działania systemu KSeF, jego zalet, sposobu korzystania z faktur elektronicznych oraz postępowania w przypadku ewentualnych problemów technicznych. Podstawowe zasady funkcjonowania KSeF Krajowy System e-Faktur, znany jako KSeF, jest wyrazem tendencji legislacyjnej do przenoszenia procesów podatkowych do sfery cyfrowej. KSeF został wprowadzony w formie opcjonalnej od 1 stycznia 2022 roku, na podstawie ustawy z 29 października 2021 roku (Dz.U.2021.2076). Zgodnie z intencjami Ministerstwa Finansów, obecna opcjonalna faza ma charakter testowy i będzie poprzedzać etap, w którym korzystanie z systemu stanie się obowiązkowe. 2 sierpnia 2021 roku Polska zwróciła się do Komisji Europejskiej z wnioskiem o derogację, mającym na celu uzyskanie zgody na wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania w okresie od 1 kwietnia 2023 do 31 marca 2026 roku, co stanowi wyjątek od artykułów 218, 226 i 232 Dyrektywy VAT. Rada Unii Europejskiej, odpowiadając na wniosek, udzieliła zgody na derogację w decyzji z 17 czerwca 2022 roku. Zgodnie z tą decyzją, obowiązek korzystania z KSeF mógł zostać wdrożony od 1 stycznia 2024 roku, pod warunkiem wprowadzenia przez polskiego ustawodawcę odpowiednich zmian w ustawie o VAT. Nadchodzące zmiany w systemie KSeF – co muszą wiedzieć przedsiębiorcy? Do niedawna planowano, że korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe dla większości podatników od 1 lipca 2024 roku. Jednakże, zgodnie z ostatnimi nowelizacjami ustawy o VAT, termin ten został przesunięty. Ministerstwo Finansów, po przeprowadzeniu audytu systemu KSeF, zdecydowało o potrzebie dalszych prac nad jego doskonaleniem, co skutkowało zmianą harmonogramu wdrożenia. Nowy harmonogram obowiązkowego KSeF Obecnie Ministerstwo Finansów planuje wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF w dwóch etapach: Dla dużych przedsiębiorstw: Od 1 lutego 2026 roku, dotyczy to firm, których obrót w 2025 roku przekroczył 200 milionów złotych. Dla pozostałych przedsiębiorców: Od 1 kwietnia 2026 roku. Te daty mają na celu zapewnienie odpowiedniego czasu na dostosowanie się do systemu i przeprowadzenie niezbędnych prac technicznych. Warto jednak pamiętać, że terminy te mogą ulec zmianie, ponieważ ustawa wdrażająca powyżej opisane zmiany nie została jeszcze uchwalona. Kogo dotyczy KSeF? System KSeF jest przeznaczony głównie dla aktywnych oraz zwolnionych podatników VAT. Nie obejmuje on: Podatników zagranicznych zarejestrowanych do VAT w Polsce bez stałego miejsca działalności w kraju (opcja). Podatników zagranicznych zarejestrowanych do VAT w Polsce, którzy mają stałe miejsce działalności, ale nie uczestniczą w sprzedaży (opcja). Faktur wystawianych konsumentom indywidualnym (B2C) (opcja w wyniku konsultacji). Dokumentów równoważnych faktur, takich jak bilety autostradowe czy kolejowe. Procedur specjalnych, np. OSS (One Stop Shop). Funkcje i korzyści systemu KSeF dla przedsiębiorstw i dla administracji Platforma KSeF została zaprojektowana z myślą o wielu funkcjach, które usprawniają zarządzanie fakturami elektronicznymi. Mowa o funkcjach takich jak m.in.: Przyznawanie, modyfikowanie i odbieranie uprawnień do korzystania z KSeF oraz ich monitorowanie i weryfikację. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych, ich odbiór, dostęp i przechowywanie przez okres 10 lat. Przypisywanie unikalnego numeru identyfikacyjnego każdej fakturze w systemie KSeF. Analiza i kontrola danych zawartych w fakturach ustrukturyzowanych. Informowanie o wystawieniu faktury, jej odrzuceniu lub niemożności wystawienia z powodu problemów z dostępem do KSeF. Przydzielanie zbiorczego identyfikatora dla faktur wystawianych przez jednego podatnika dla tego samego odbiorcy. Weryfikacja danych z faktur ustrukturyzowanych wykorzystywanych poza systemem KSeF. Zalety i wyzwania związane z wprowadzeniem KSeF Wdrożenie obowiązkowego systemu KSeF przynosi korzyści zarówno dla podatników, jak i dla państwa. Dla administracji skarbowej, KSeF umożliwia bardziej efektywną kontrolę faktur, co pomaga w zapobieganiu nadużyciom i zwalczaniu oszustw podatkowych. Dla podatników, korzystanie z systemu KSeF w fazie fakultatywnej może przynieść takie korzyści, jak m.in. szybszy zwrot podatku VAT. Automatyzacja procesów związanych z wystawianiem i odbieraniem faktur oszczędza czas i zasoby, a centralizacja danych ułatwia zarządzanie dokumentacją, minimalizując ryzyko błędów i utraty ważnych dokumentów. Jednakże, przejście na obowiązkowy KSeF wymaga od przedsiębiorców: Zakupu odpowiedniego oprogramowania i integracji z istniejącym systemem IT. Mapowania danych do schematu faktury ustrukturyzowanej. Weryfikacji i dostosowania procesów biznesowych do wymagań KSeF. Faktura ustrukturyzowana: Nowoczesne podejście do fakturowania w erze cyfrowej Faktura ustrukturyzowana, będąca kluczowym elementem systemu KSeF, reprezentuje nową generację faktur elektronicznych. Jest to dokument elektroniczny generowany za pośrednictwem KSeF, który otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny w systemie. Dzięki temu, faktura ustrukturyzowana wyróżnia się na tle tradycyjnych faktur elektronicznych, podlegając specyficznym regulacjom i zasadom. Warunki obowiązujące przy stosowaniu faktury ustrukturyzowanej W obecnym stanie prawym, wykorzystanie faktury ustrukturyzowanej wymaga uzyskania wyraźnej zgody odbiorcy na jej odbiór poprzez system KSeF. To oznacza, że akceptacja ogólna na otrzymywanie faktur elektronicznych nie jest równoznaczna z akceptacją na faktury ustrukturyzowane. W przypadku braku takiej zgody, faktura może być dostarczona przez inne środki komunikacji. Jednakże, brak zgody na odbiór faktury ustrukturyzowanej przez KSeF nie wyklucza możliwości jej wystawienia przez sprzedawcę w systemie – są to dwie oddzielne operacje. Przyszłość faktury ustrukturyzowanej po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF Zgodnie z decyzją derogacyjną Unii Europejskiej, Polska otrzymała zielone światło na stosowanie faktur elektronicznych bez konieczności uzyskiwania indywidualnej zgody odbiorcy. Oznacza to, że w ramach przyszłego obowiązkowego systemu KSeF, wystawianie i odbiór faktur ustrukturyzowanych będzie możliwy bez dodatkowych formalności, co znacząco upraszcza proces fakturowania. Przewodnik po fakturze ustrukturyzowanej – Kluczowe informacje Faktura ustrukturyzowana jest dokumentem elektronicznym, który nabiera mocy prawnej w momencie przekazania go do systemu KSeF. Moment ten jest jednocześnie momentem wystawienia faktury. Oznavza to, że fakturę ustrukturyzowaną uznaje się za wystawioną w dniu jej przesłania do KSeF, a za otrzymaną w dniu przydzielenia przez system numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF. Odbiór faktury potwierdzany jest przez system KSeF poprzez nadanie unikalnego numeru identyfikacyjnego. Dokument ten, wystawiany zgodnie z formatem określonym przez Ministerstwo Finansów, nie podlega anulowaniu, duplikacji, ani korekcie w formie noty korygującej. Nie ma również możliwości dołączenia do niej dodatkowych załączników. Zasady korzystania z faktury ustrukturyzowanej Faktura ustrukturyzowana, wysyłana poza system KSeF, musi być oznaczona kodem QR. W przypadku transakcji między podatnikami VAT, konieczne jest podanie identyfikatora faktury lub zbiorczego identyfikatora płatności. Jest to wymóg niezależny od tego, czy płatność dokonywana jest bezpośrednio przez podatnika, czy przez osoby trzecie. Elementy składowe faktury ustrukturyzowanej Faktura ustrukturyzowana składa się
Wdrożenie obowiązkowego KSeF ponownie przesunięte w czasie. Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Zaczynamy od nowa. Trzeba od początku zaprojektować architekturę systemu. Będą dwa terminy wprowadzenia systemu w Polsce – powiedział Minister finansów, Andrzej Domański. Co dalej z systemem KSeF? Krajowy System e-Faktur (KSeF): Nowe terminy wdrożenia W obliczu wyzwań technologicznych i potrzeby zapewnienia przedsiębiorcom odpowiedniego czasu na adaptację, Ministerstwo Finansów zdecydowało się na przesunięcie terminu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Pierwotnie zaplanowane na połowę 2024 roku, obowiązkowe stosowanie KSeF zostało odłożone, co pozwoli na dokładniejsze przygotowanie systemu do pełnej funkcjonalności. Decyzja ta jest wynikiem szczegółowego audytu informatycznego, który ujawnił szereg problemów technicznych. System KSeF ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa obrotu gospodarczego. Jeszcze w grudniu 2023 roku moi poprzednicy zapewniali mnie, że system jest gotowy do wdrożenia 1 lipca 2024 r. Jednak decyzja o przeprowadzeniu audytu okazała się słuszna. Raport z badania zawiera kilkaset szczegółowych informacji o błędach, uwag i zaleceń do architektury, kodów źródłowych oraz bazy danych. Jako Ministerstwo Finansów jesteśmy odpowiedzialni za bezpieczne funkcjonowanie obrotu gospodarczego, dlatego na podstawie otrzymanych wyników podjęliśmy decyzję o istotnym przesunięciu terminu obowiązkowego KSeF. – poinformował Minister finansów, Andrzej Domański. Audyt ten, przeprowadzony przez niezależną firmę, wykazał, że istniejące błędy w systemie mogłyby znacząco utrudnić jego efektywne działanie, a co za tym idzie – wprowadzenie go w życie w zaplanowanym terminie mogłoby przynieść więcej szkód niż korzyści dla polskich przedsiębiorców. Na podstawie wyników audytu podjęliśmy decyzję o budowie architektury systemowej od początku. Wykonawca powoła zespół specjalistów od architektury IT. Dzięki pracom, które przeprowadzimy system będzie niezawodny, bezpieczny i bardziej funkcjonalny – powiedział Marcin Łoboda, Szef KAS. Czym jest system KSeF? Krajowy System e-Faktur to innowacyjne rozwiązanie, które ma na celu przeniesienie w przestrzeń cyfrową polskiego systemu fakturowania. Jest to platforma elektroniczna, która umożliwia wystawianie, odbieranie, przechowywanie oraz udostępnianie faktur w formacie elektronicznym. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą zarządzać swoimi fakturami w sposób bardziej efektywny i zautomatyzowany. System KSeF opiera się na standardzie XML, co zapewnia jego kompatybilność z różnorodnymi systemami księgowymi i ERP, ułatwiając integrację i przetwarzanie danych. Ponadto, ustrukturyzowany format faktur elektronicznych umożliwia łatwiejsze archiwizowanie i wyszukiwanie dokumentów, co jest szczególnie ważne w kontekście audytów i kontroli podatkowych. Dlaczego KSeF jest ważny? Wprowadzenie KSeF ma fundamentalne znaczenie dla usprawnienia procesów gospodarczych w Polsce. System ten jest odpowiedzią na rosnące potrzeby cyfryzacji i automatyzacji w biznesie, co jest szczególnie istotne w dobie szybkich zmian technologicznych i rosnącej konkurencji na rynku. KSeF nie tylko zwiększa transparentność transakcji gospodarczych, ale także znacząco ułatwia przedsiębiorcom prowadzenie działalności, redukując biurokrację i czas poświęcony na administrację. Dodatkowo, system ten ma za zadanie ograniczenie oszustw podatkowych, co przekłada się na większe wpływy do budżetu państwa i lepsze warunki dla uczciwej konkurencji. KSeF jest więc nie tylko narzędziem księgowym, ale również ważnym elementem strategii państwa w walce z wyłudzeniami VAT i poprawą efektywności poboru podatków. Nowe terminy wejścia w życie Ministerstwo Finansów, biorąc pod uwagę wyniki audytu oraz głosy społeczności biznesowej, postanowiło wprowadzić dwuetapowe podejście do wdrożenia KSeF. Pierwszy etap zakłada, że od 1 lutego 2026 roku obowiązek stosowania KSeF obejmie największe podmioty gospodarcze, których roczna wartość sprzedaży przekracza 200 milionów złotych. Drugi etap, który rozpocznie się 1 kwietnia 2026 roku, rozszerzy obowiązek na wszystkich pozostałych podatników VAT. Taki harmonogram ma na celu zapewnienie płynnego przejścia na nowy system i umożliwienie przedsiębiorcom dostosowania swoich procesów księgowych do wymogów KSeF. Szkolenia dla przedsiębiorców W związku z przesunięciem terminu wdrożenia KSeF, planowane są szkolenia dla przedsiębiorców, aby przygotować ich na nowe regulacje. Szkolenia te będą miały na celu nie tylko informowanie o zmianach, ale również wyjaśnienie, jak nowy system e-Faktur wpłynie na codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstw. Ile kosztuje przesunięcie KSeF? Przesunięcie obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) na rok 2026 wiąże się z istotnymi kosztami dla polskiego budżetu oraz przedsiębiorców. Ministerstwo Finansów szacuje straty wynikające z opóźnienia na 30 milionów złotych, natomiast całkowite dotychczasowe wydatki na prace nad systemem KSeF osiągnęły poziom 110 milionów złotych. Z tej kwoty około 80 milionów złotych zostało przeznaczone na infrastrukturę, z czego część ma szansę zostać odzyskana. Rozczarowania nie kryją również przedsiębiorcy, którzy zainwestowali środki w przygotowanie do systemu. Problem ten ominie jedynie firmy, które zdecydowały się na zakup sprawdzonego narzędzia, takiego jak Hogart KSeF. Aplikacja Hogart KSeF jest bowiem na bieżąco aktualizowana i dostosowywana do najnowszych wymogów prawnych. Hogart KSeF Hogart KSeF to nieustannie rozbudowywana platforma powstała z myślą o integracji systemu ERP firmy z Krajowym Systemem e-Faktur. Hogart KSeF współpracuje z wieloma programami ERP – takimi jak SAP, INFOR SunSystems, Oracle, Microsoft Dynamics czy Comarch Optima. Wejdź na stronę https://hba.hogart.com.pl/hogart-ksef/ i dowiedz się więcej na temat pracy z programem Hogart KSeF. Jesteś właścicielem małej firmy? W takim razie poznaj program Hogart KseFcio czyli wersję Hogart KSeF dedykowaną potrzebom małych firm: https://hba.hogart.com.pl/hogart-ksef-lite/.
Microsoft Dynamics 365 BC – bilet do rozwoju Twojej firmy
Rosnące wymagania rynkowe i duża konkurencyjność to realia, w jakich funkcjonuje zdecydowana większość przedsiębiorstw – zarówno w Polsce, jak i na całym świecie. Wbrew pozorom sprostanie wspomnianym wymaganiom nie jest wcale tak trudne, jak może się to wydawać. Jeśli powyższe stwierdzenie sprawiło, że z niedowierzania otworzyłeś szerzej oczy lub na twojej twarzy pojawił się ironiczny uśmiech, to znaczy, że przyszedł czas abyś poznał Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) – inteligentne narzędzie do efektownego zarządzania przedsiębiorstwem. Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) to nowoczesny system ERP (Enterprise Resource Planning), który oferuje wiele możliwości i korzyści dla firm różnych branż i rozmiarów. Pozwala na efektywne zarządzanie firmą, podnoszenie poziomu świadczonych usług, a tym samym – rozwój marki. Systemy ERP – czym są? Systemy ERP to zintegrowane oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem. Służą one jako ogromne bazy danych, do których dostęp mają wszystkie działy i członkowie firmy. Opisywane programy mają na celu: Usprawnienie i zoptymalizowanie procesów biznesowych – z pomocą odpowiedniego systemu ERP firmy mogą lepiej zarządzać swoimi zasobami, przyspieszać procesy produkcyjne, optymalizować łańcuch dostaw i usprawniać działania w obszarach finansów, kadry i płace. Poprawę jakości i efektywności pracy – dzięki zautomatyzowanym procesom, jednolitym danym i lepszej współpracy między działami, pracownicy mogą skupić się na bardziej wartościowych zadaniach. Zwiększenie kontroli i bezpieczeństwa danych – systemy ERP pozwalają na ścisłe monitorowanie działań w firmie, a także zabezpieczają dane przed nieuprawnionym dostępem. Ułatwienie podejmowania decyzji i raportowania – dzięki dostępowi do aktualnych danych i zaawansowanym narzędziom analitycznym, zarządzanie firmą staje się bardziej efektywne. Spełnienie wymogów prawnych i podatkowych – systemy ERP pomagają w prowadzeniu księgowości, rozliczaniu podatków i spełnianiu innych obowiązków prawnych. Microsoft Dynamics 365 BC Microsoft Dynamics 365 BC to kompleksowe rozwiązanie, zaprojektowane z myślą o podnoszeniu poziomu efektywności zarządzania przedsiębiorstwem. Narzędzie skutecznie wspiera wszystkie obszary organizacji, takie jak finanse, sprzedaż, marketing, produkcja, logistyka, magazynowanie, serwis, projektowanie, obsługa klienta czy też kadry i płace. Nowe usprawnienia funkcjonalne, przyjazny interfejs użytkownika oraz funkcje personalizowanych powiadomień pozwalają użytkownikom pracować szybciej i sprawniej oraz realizować codzienne zadania jeszcze skuteczniej. System jest w pełni intuicyjny, prosty w obsłudze i szybki we wdrożeniu, co pozwala na oszczędność czasu i zasobów. Microsoft Dynamics 365 BC jest dostosowany do polskich warunków i świetnie sprawdzi się w każdym przedsiębiorstwie, niezależnie od jego rozmiaru. Microsoft Dynamics 365 BC to rozwiązanie kompatybilne z innymi produktami Microsoft, takimi jak Office 365, Power BI, Power Apps, Azure, Outlook, Teams, SharePoint etc. Dzięki temu możliwe jest proste i szybkie stworzenie wydajnego środowiska pracy. Modele licencjonowania Microsoft Dynamics 365 Business Central to rozwiązanie dostępne w dwóch modelach: On-premises – licencja bezterminowa pozwalająca na bezterminowe użytkowanie licencji dla systemu, On-cloud – system funkcjonujący na zasadzie usługi Software as a Service. W tym modelu kompletna, podstawowa infrastruktura i oprogramowania pośredniczące zlokalizowane są w centrum danych Microsoft Azure. Microsoft Dynamics 365 Business Central – korzystaj jak i gdzie chcesz! W odróżnieniu od innych systemów tego rodzaju Dynamics 365 Business Central, oferuje identyczny zakres funkcjonalności dla urządzeń stacjonarnych i mobilnych. System można użytkować poprzez: Aplikację na komputery stacjonarne z Windows 10/11 Aplikację na tablety (Windows, Android, iOS) Aplikację na smartfony (Windows, Android, iPhone) Przeglądarkę internetową (Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari) Microsoft Dynamics 365 BC – jak wskazuje na to już sama nazwa – jest rozwiązaniem marki Microsoft, a to sprawia, że narzędzie bez problemu integruje się z innymi programami Microsoft 365, takimi jak Outlook, Teams czy OneDrive. Połączenie aplikacji biurowych Microsoftu z systemem ERP umożliwia zarówno zwiększenie wydajności, jak i znaczny wzrost wygody pracy. Microsoft Dynamics 365 BC, a wsparcie wybranych obszarów biznesowych Finanse: Centralne miejsce gromadzenia transakcji finansowych. Pozwala na analizę zarchiwizowanych danych i aktualnej sytuacji finansowej, dzięki narzędziom budżetowania i przepływów pieniężnych wspomaganym przez sztuczną inteligencję. Magazyn: Konfigurowalne funkcje zarządzania magazynem, umożliwiające obsługę różnych typów transakcji i dokładności przechowywania zapasów. Sprzedaż i zakupy: Monitorowanie stanu zamówień w czasie rzeczywistym, reagowanie na zmiany w zapotrzebowaniu na produkty i usługi. Kompletacja: Tworzenie zestawów handlowych na magazyn lub pod konkretne zamówienie sprzedaży. System rezerwuje komponenty BOM-u produkcyjnego w momencie sprzedaży. Produkcja: Planowanie zdolności produkcyjnych, zarządzanie procesami, wielopoziomowe BOM-y produkcyjne. Sprzedaż i marketing: Skracanie czasu od wyceny do otrzymania zapłaty, integracja z księgowością, dostęp do danych w Microsoft Outlook. Zapasy: Centralne źródło informacji o materiałach, towarach i produktach. Transakcje mają bezpośredni wpływ na wartość w księdze głównej. Zasoby i projekty: Planowanie, budżetowanie i kontrola realizacji projektów. Monitorowanie postępu według przychodów i kosztów. Serwis: Obsługa klienta po sprzedaży, kontrola zgłoszeń napraw. Raportowanie i analityka: Wsparcie dla procesów biznesowych, raporty i narzędzia analityczne. Aplikacje PowerApps Dzięki narzędziom PowerApps możliwe jest tworzenie aplikacji do obsługi niestandardowych procesów opartych o dane z Business Central. System Microsoft Dynamics 365 BC odpowiada również polskim wymogom prawnym i podatkowym. Jest to możliwe dzięki współpracy z modułami Hogart, takimi jak m.in.: Wysyłka JPK: moduł pozwala na generowanie i wysyłanie plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny) do systemu e-Deklaracje. Narzędzie automatyzuje wspomniany proces, zapewniając poprawność i zgodność danych z obowiązującymi przepisami. KSeF: moduł KSeF umożliwia generowanie i wysyłanie plików Krajowego Standardu Elektronicznej Faktury (KSeF) do systemu e-Deklaracje. KSeF to elektroniczne wersje faktur VAT. Moduł zapewnia bezpieczeństwo i autentyczność danych, a także umożliwia ich archiwizację i wyszukiwanie. ZSMOPL: Ten moduł jest dedykowany dla branży farmaceutycznej. Pozwala na generowanie i wysyłanie danych dotyczących obrotu produktami leczniczymi do systemu ZSMOPL (Zintegrowany System Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi). Dzięki temu spełnia wymogi ustawy o systemie monitorowania obrotu produktami leczniczymi, zapobiegając nielegalnemu obrotowi lekami i podnosząc bezpieczeństwo pacjentów. Ewidencje akcyzowe: Ten moduł jest dedykowany dla firm zajmujących się produkcją, importem, eksportem, dystrybucją lub sprzedażą towarów akcyzowych (np. alkohol, tytoń, paliwa, energia elektryczna). Pozwala na prowadzenie ewidencji akcyzowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Automatycznie oblicza i rozlicza podatek akcyzowy oraz generuje i wysyła odpowiednie deklaracje i raporty. Opisane moduły są w pełni zintegrowane z Microsoft Dynamics 365 BC, co umożliwiaj bezbłędną, w pełni zautomatyzowaną wymianę danych. Dzięki temu zyskujesz pewność, że twoje przedsiębiorstwo wypełnia wszystkie obowiązki prawne i podatkowe. Funkcjonalności modułów Hogart Moduły Hogart to: Pełna automatyzacja (wystarczy XLS, XML lub widok), Integracja z dowolny systemem, preintegrowane z BC, Podpisy elektroniczne i tokeny, Obsługa wielu podmiotów i użytkowników, Wiele wersji
System CEWA – nowe rozwiązanie w zakresie podatku akcyzowego – cz. II
Według założeń projektu ustawy i rozporządzenia MF z lipca 2023 r. podmioty zobowiązane do prowadzenia ewidencji i innych dokumentacji dotyczących wyrobów akcyzowych i znaków akcyzy miały korzystać z nowego systemu teleinformatycznego – Centralnej Ewidencji Wyrobów Akcyzowych. Projekt przewidywał 1,5 roczny okres przejściowy, przewidziany wyłącznie dla podmiotów, które w dniu wejścia w życie systemu CEWA prowadziły ewidencje i dokumentacje w formie elektronicznej). System miał na celu usprawnić nadzór i kontrolę nad obrotem wyrobami akcyzowymi, a także zapewnić większą przejrzystość i bezpieczeństwo w tym obszarze. Czym jest CEWA? CEWA to system informatyczny, który miał być wdrażany przez Ministerstwo Finansów, służący do rejestracji i kontrolowania obrotu wyrobami akcyzowymi na terenie Polski. Rozwiązanie będzie udostępnione bezpłatnie przez Krajową Administrację Skarbową wszystkim podmiotom zobligowanym do prowadzenia szeroko rozumianej dokumentacji akcyzowej. Do systemu CEWA będą wprowadzane dane dotyczące: System CEWA będzie również pełnił funkcję archiwum danych, w którym będą przechowywane wszystkie informacje dotyczące obrotu wyrobami akcyzowymi i znakami akcyzy przez okres 10 lat. Jakie są cele i korzyści z wdrożenia systemu CEWA? Wprowadzenie systemu CEWA ma na celu realizację następujących celów: CEWA – obowiązki dla przedsiębiorców Podmioty zobowiązane do prowadzenia ewidencji i innych dokumentacji dotyczących wyrobów akcyzowych i znaków akcyzy będą musiały: CEWA – sankcje Podmioty, które nie będą wywiązywać się z obowiązków związanych z systemem CEWA, będą narażone na sankcje administracyjne i karne, takie jak: Jakie są terminy i warunki przejścia na system CEWA? Prace nad CEWA nie są kontynuowane w nowym Sejmie – stan na styczeń 2024. Możliwym jest natomiast, że system CEWA zostanie wdrożony w późniejszym terminie. Wówczas podmioty zobowiązane do prowadzenia ewidencji i innych dokumentacji dotyczących wyrobów akcyzowych i znaków akcyzy, będą miały 18 miesięcy na dostosowanie się do nowych przepisów i przejście na system CEWA (o ile w dniu wejścia w życie CEWA będą prowadzić ewidencje w postaci elektronicznej). Jednakże przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na wcześniejsze przejście na system CEWA, będą mogli skorzystać z ulg i zwolnień podatkowych, takich jak:
(Nie)Obowiązkowa elektroniczna ewidencja akcyzowa – cz. I
Ewidencja obrotu wyrobami akcyzowymi w formie elektronicznej to elektroniczna ewidencja akcyzowa. Umożliwia ona podatnikom prowadzenie ewidencji dotyczących wyrobów akcyzowych (takich jak alkohol, tytoń, paliwa czy energia elektryczna) w postaci elektronicznej. Opisywane rozwiązanie ma na celu poprawę nadzoru nad obrotem tymi produktami, zapobieganie oszustwom podatkowym i ułatwienie rozliczeń podatku akcyzowego. Elektroniczna ewidencja akcyzowa – cel wprowadzenia i początkowe założenia Elektroniczna ewidencja akcyzowa w formie obligatoryjnej miała – przynajmniej z założenia – zastąpić dotychczasową formę prowadzenia ewidencji akcyzowych w postaci papierowej, która była narażona na błędy, nadużycia i oszustwa. Początkowo MF zakładało, że obowiązek prowadzenia ewidencji akcyzowej w postaci elektronicznej uwzględniać będzie prowadzenie wspomnianej dokumentacji w sposób ciągły i automatyczny, poprzez przesyłanie danych do systemu teleinformatycznego Ministerstwa Finansów. Tym samym rozwiązanie miało umożliwić organom podatkowym bieżący dostęp do informacji o ilości, rodzaju i miejscu magazynowania wyrobów akcyzowych, a także o czynnościach z nimi związanych, takich jak produkcja, import, eksport, wysyłka, odbiór, sprzedaż czy zużycie. Elektroniczna ewidencja akcyzowa – rozwiązanie obligatoryjne czy fakultatywne? Elektroniczna ewidencja akcyzowa została wprowadzona ustawą z dnia 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw, która wdrożyła obowiązek prowadzenia ewidencji akcyzowych wyłącznie w formie elektronicznej od 1 stycznia 2023 r. dla podmiotów: Jednakże, ze względu na trudności techniczne i organizacyjne związane z wdrożeniem elektronicznej ewidencji akcyzowej, termin wejścia w życie nadmienionego obowiązku został przesunięty na 1 lutego 2024 r. (na mocy rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji i innych dokumentacji dotyczących wyrobów akcyzowych i znaków akcyzy). Ponadto ustawa z dnia 16 czerwca 2023 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw uchyliła (od dnia 1 stycznia 2024 r.) przepis wprowadzający obowiązek prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej (art. 138p ustawy o podatku akcyzowym), co oznacza, że podatnicy będą mogli prowadzić ewidencję akcyzową także w postaci papierowej. Jak wskazano w uzasadnieniu do ustawy „Z dniem 1 stycznia 2024 r. będą więc obowiązywać przepisy nowego rozporządzenia ws. ewidencji i dokumentacji w akcyzie umożliwiające prowadzenie jej także w postaci papierowej.” W związku z tym, podatnicy mają możliwość wyboru formy prowadzenia ewidencji akcyzowej, zgodnie z ich preferencjami i możliwościami. Elektroniczna ewidencja akcyzowa jest jednak korzystnym rozwiązaniem, ponieważ zapewnia szybki i bezpieczny dostęp do danych, ułatwia weryfikację i sprawozdawczość, a także ogranicza koszty i błędy związane z prowadzeniem dokumentacji papierowej. Elektroniczna ewidencja akcyzowa vs. Ewidencja w formie papierowej – co wybrać? Zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, przedsiębiorcy zobowiązani do prowadzenia ewidencji akcyzowych mają dowolność w wyborze formy prowadzenia wspomnianej dokumentacji. Powstaje zatem pytanie; które z dostępnych rozwiązań jest lepsze? Postać papierowa Ewidencja prowadzona w postaci papierowej to rozwiązanie proste i stosunkowo dobrze znane. Nie wymaga ani posiadania dostępu do internetu, ani przechowywania danych w chmurze. Przedsiębiorcy decydujący się na prowadzenie ewidencji w tej formie, nie są także zobowiązani do zakupu oprogramowania umożliwiającego prowadzenie dokumentacji w postaci elektronicznej. Brzmi zachęcająco? Być może, jednak w praktyce postać papierowa posiada sporą ilość wad. Przede wszystkim jest ona zdecydowanie bardziej praco- i czasochłonna, ponieważ wymaga ręcznego wpisywania danych, drukowania, kopiowania i archiwizowania dokumentów. Poza tym ewidencje papierowe są mniej przejrzyste i trudniej dostępne, ponieważ wymagają fizycznego przechowywania i wyszukiwania dokumentów. Postać papierowa jest także bardziej podatna na błędy, pomyłki i nieścisłości, które mogą skutkować nieprawidłowym rozliczeniem podatku akcyzowego. Postać elektroniczna Ewidencja prowadzona w formie elektronicznej to zupełnie nowa jakość tworzenia opisywanej dokumentacji. Rozwiązanie jest nie tylko zdecydowanie wygodniejsze, ale również o wiele szybsze (umożliwia automatyczne generowanie, wysyłanie i odbieranie danych i dokumentów). Wykorzystanie stworzonego w tym celu programu stanowi gwarancję dokładności i wiarygodności, ponieważ minimalizuje ryzyko błędów, pomyłek i nieścisłości, a także ułatwia kontrolę i weryfikację danych. Co więcej, rozwiązanie cechuje się wysokim stopniem bezpieczeństwa, gdyż zapewnia lepszą ochronę danych i dostosowuje się do zmieniających się przepisów i standardów. Elektroniczne ewidencje akcyzowe, a CEWA 11 lipca 2023 r. do Sejmu wpłynął rządowy projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczenia nieprawidłowości w obrocie niektórymi towarami oraz usprawnienia funkcjonowania Krajowej Administracji Skarbowej, który zakłada m.in. wdrożenie systemu CEWA. Czy CEWA zastąpi obowiązek prowadzenia ewidencji akcyzowych w postaci elektronicznej? Odpowiedź na to oraz inne pytania dotyczące systemu CEWA znajdziesz w II części naszego artykułu.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) – przełom w polskim fakturowaniu elektronicznym
Krajowy System e-Faktur (KSeF) – przełom w polskim fakturowaniu elektronicznym Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)? Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesna inicjatywa rządowa mająca na celu wprowadzenie systemu elektronicznego fakturowania w Polsce. Jest to platforma teleinformatyczna umożliwiająca wystawianie, odbieranie, przechowywanie i zarządzanie fakturami ustrukturyzowanymi w formie elektronicznej. Została stworzona w odpowiedzi na potrzeby współczesnego rynku biznesowego, który coraz bardziej dąży do cyfryzacji i automatyzacji procesów. KSeF gwarantuje autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność każdej wystawianej faktury, co jest kluczowe dla zapewnienia zgodności z przepisami podatkowymi i efektywnego zarządzania dokumentacją w firmie. System ten pozwala na szybsze, bardziej efektywne i ekologiczne zarządzanie fakturami, redukując jednocześnie ryzyko błędów i oszustw. Wprowadzenie KSeF jest znaczącym krokiem w kierunku pełnej cyfryzacji procesów księgowych w Polsce, co stanowi ważny element strategii rozwoju gospodarczego kraju. KSeF i jego znaczenie Współczesny rynek biznesowy w Polsce stoi na progu znaczącej transformacji z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Ten innowacyjny system teleinformatyczny reprezentuje nową erę w fakturowaniu elektronicznym, odpowiadając na globalne trendy cyfryzacji i automatyzacji. KSeF, jako narzędzie zwiększające efektywność operacyjną i transparentność biznesową, stanowi istotny krok w kierunku przyszłościowego zarządzania dokumentacją finansową. Podstawowe funkcje i możliwości KSeF KSeF umożliwia wystawianie, przechowywanie i przesyłanie faktur ustrukturyzowanych w sposób elektroniczny. System ten gwarantuje autentyczność pochodzenia każdej faktury, integralność treści oraz jej czytelność. To ma istotne znaczenie nie tylko dla zgodności z przepisami podatkowymi, ale również dla efektywnego zarządzania dokumentami w firmie. Faktury w KSeF są oznaczane unikalnym numerem identyfikującym, co ułatwia ich weryfikację, śledzenie i zarządzanie. Obowiązkowe wdrożenie KSeF Chociaż korzystanie z KSeF na chwilę obecną nie jest jeszcze obowiązkowe, od 1 lipca 2024 roku system ten stanie się standardem dla wszystkich podatników VAT. To obowiązkowe wdrożenie jest odpowiedzią na potrzebę większej cyfryzacji, efektywności i transparentności w biznesie. Wprowadzenie KSeF jest znaczącym wyzwaniem dla przedsiębiorców, którzy muszą dostosować swoje procesy księgowe i fakturowe do nowych wymogów. Metody przygotowania faktur do KSeF Aby przygotować faktury ustrukturyzowane do KSeF, przedsiębiorcy mają kilka opcji: Wybór odpowiedniego oprogramowania księgowego Wybór odpowiedniego oprogramowania księgowego jest kluczowy dla płynnej integracji z KSeF. Oprogramowanie powinno być nie tylko zgodne z wymogami systemu, ale również oferować funkcje ułatwiające codzienne operacje biznesowe. Na rynku istnieją rozwiązania oferujące różnorodne funkcjonalności, od prostych narzędzi księgowych po kompleksowe systemy zarządzania przedsiębiorstwem. Korzyści z wdrożenia KSeF Wprowadzenie KSeF oferuje wiele korzyści dla przedsiębiorców, w tym zwiększoną efektywność procesów księgowych, lepszą kontrolę nad dokumentacją finansową oraz ułatwione audyty i kontrole podatkowe. System ten pozwala na szybkie i bezpieczne przesyłanie faktur elektronicznych, redukując potrzebę papierowej dokumentacji i związane z nią koszty. Wyzwania związane z wprowadzeniem KSeF Wprowadzenie KSeF niesie ze sobą również wyzwania. Przedsiębiorcy muszą dostosować swoje systemy księgowe, szkolić personel i upewnić się, że ich procesy biznesowe są kompatybilne z nowymi wymogami. Dodatkowo konieczna jest ciągła aktualizacja oprogramowania, aby zapewnić zgodność z ewoluującymi standardami KSeF. Przykłady oprogramowania zintegrowanego z KSeF Na rynku dostępne są różne oprogramowania księgowe, które są zintegrowane z KSeF. Niektóre z nich wyróżniają się dzięki intuicyjnym interfejsom użytkownika, zaawansowanym funkcjonalnościom i elastyczności w dostosowywaniu do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstw. Ważne jest, aby wybrać oprogramowanie, które najlepiej odpowiada potrzebom firmy, zarówno pod względem skali działalności, jak i specyfiki branży. Długofalowe skutki KSeF dla polskiego biznesu Wprowadzenie KSeF ma długoterminowe implikacje dla polskiego biznesu. Przejście na elektroniczne fakturowanie to krok ku większej cyfryzacji i efektywności w obszarze zarządzania finansami. KSeF otwiera możliwości, aby lepiej zarządzać przepływami finansowymi, zapewniając jednocześnie większą transparentność i zgodność z przepisami podatkowymi. Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza nową erę w polskim fakturowaniu, zwiększając cyfryzację i efektywność procesów księgowych. Przygotowanie do tego przejścia i wybór odpowiedniego oprogramowania jest kluczowe dla zapewnienia płynności operacji biznesowych i przestrzegania przyszłych regulacji. KSeF otwiera drzwi do bardziej zautomatyzowanego, przejrzystego i efektywnego środowiska biznesowego, co stanowi istotny krok naprzód dla polskiego sektora biznesowego.
KSeF w pytaniach i odpowiedziach
KSeF w pytaniach i odpowiedziach 1. Co to jest KSeF? KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma teleinformatyczna stworzona przez polski rząd w celu ułatwienia procesu wystawiania, odbierania, przechowywania i zarządzania elektronicznymi fakturami ustrukturyzowanymi. Ma na celu zwiększenie efektywności, transparentności oraz bezpieczeństwa procesów księgowych. 2. Dlaczego wprowadzono KSeF? Wprowadzenie KSeF jest odpowiedzią na rosnące potrzeby cyfryzacji i automatyzacji procesów biznesowych. System ten ma za zadanie ułatwić zarządzanie fakturami, zwiększyć ich bezpieczeństwo oraz ułatwić przestrzeganie przepisów podatkowych. 3. Jakie są główne funkcje KSeF? Kluczowe funkcje KSeF obejmują możliwość wystawiania i odbierania faktur elektronicznych, ich przechowywanie w centralnej bazie danych oraz zapewnienie ich autentyczności, integralności treści i czytelności. 4. Czy korzystanie z KSeF jest obowiązkowe? Obecnie korzystanie z KSeF nie jest obowiązkowe, ale od 1 lipca 2024 roku, wszystkie podmioty gospodarcze zobowiązane do VAT będą musiały korzystać z tego systemu do wystawiania i zarządzania fakturami. 5. Jakie są korzyści z korzystania z KSeF? Korzyści z korzystania z KSeF to przede wszystkim zwiększona efektywność procesów księgowych, poprawa bezpieczeństwa dokumentów finansowych, łatwiejsza weryfikacja i zarządzanie fakturami oraz zgodność z przepisami podatkowymi. 6. Jakie wyzwania wiążą się z wdrożeniem KSeF? Wyzwania związane z wdrożeniem KSeF obejmują konieczność dostosowania istniejących systemów księgowych, szkolenie pracowników oraz zapewnienie zgodności z nowymi wymogami i standardami systemu. 7. Czy KSeF wpłynie na moją dotychczasową praktykę wystawiania faktur? Tak, KSeF wprowadza nowe standardy w zakresie wystawiania faktur, wymagając od przedsiębiorców przejścia na elektroniczny system fakturowania. Oznacza to, że konieczne będzie dostosowanie procesów księgowych do nowych wymogów. 8. Jakie oprogramowanie jest potrzebne do korzystania z KSeF? Do korzystania z KSeF można wykorzystać bezpłatne narzędzia dostarczone przez Ministerstwo Finansów lub zewnętrzne programy księgowe zintegrowane z systemem KSeF. Ważne jest, aby wybrane oprogramowanie było zgodne z wymogami systemu. 9. Czy KSeF jest bezpieczny? Tak, KSeF został zaprojektowany z myślą o zapewnieniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych. System wykorzystuje zaawansowane technologie szyfrowania i autentykacji, aby chronić informacje finansowe przed nieautoryzowanym dostępem. 10. Jak mogę przygotować swoją firmę do przejścia na KSeF? Przygotowanie firmy do przejścia na KSeF obejmuje przede wszystkim aktualizację lub wybór odpowiedniego oprogramowania księgowego, przeszkolenie pracowników w zakresie nowego systemu oraz zaplanowanie strategii wdrożeniowej, która minimalizuje zakłócenia w codziennych operacjach. 11. Jakie są wymagania techniczne dla integracji z KSeF? Wymagania techniczne dla integracji z KSeF obejmują posiadanie oprogramowania księgowego, które jest zgodne i może być zintegrowane z systemem KSeF. Oprogramowanie to powinno umożliwiać generowanie, wysyłanie i odbieranie faktur w odpowiednim formacie elektronicznym. Dodatkowo, firmy muszą zapewnić bezpieczne połączenie internetowe i odpowiednie środki ochrony danych. 12. Czy KSeF jest dostępny dla wszystkich rodzajów przedsiębiorstw? Tak, KSeF jest dostępny dla wszystkich rodzajów przedsiębiorstw zobowiązanych do rozliczeń VAT, niezależnie od ich wielkości czy branży. System ten ma na celu ujednolicenie i uproszczenie procesu fakturowania dla wszystkich podmiotów gospodarczych. 13. Czy KSeF oferuje jakieś funkcje dodatkowe poza wystawianiem faktur? Tak, KSeF oferuje szereg funkcji dodatkowych, które ułatwiają zarządzanie fakturami. Do tych funkcji należą między innymi: zaawansowane opcje wyszukiwania i filtrowania faktur, generowanie raportów i zestawień, a także możliwość integracji z innymi systemami finansowo-księgowymi. KSeF zapewnia także narzędzia do monitorowania i analizy transakcji, co może przyczynić się do lepszego zarządzania finansami przedsiębiorstwa. 14. Jakie są różnice między KSeF a tradycyjnymi metodami fakturowania? Główną różnicą między KSeF a tradycyjnymi metodami fakturowania jest to, że KSeF jest w pełni elektronicznym systemem, co eliminuje potrzebę fizycznego przechowywania papierowych faktur. W KSeF, wszystkie procesy są zautomatyzowane i odbywają się w środowisku cyfrowym, co znacznie zwiększa efektywność, zmniejsza ryzyko błędów i zapewnia lepszą dostępność danych. 15. Czy istnieją ograniczenia w KSeF dotyczące rodzajów faktur? KSeF obsługuje faktury ustrukturyzowane, które są zgodne z określonymi standardami elektronicznymi. Oznacza to, że nie wszystkie rodzaje dokumentów mogą być obecnie obsługiwane przez system. Na przykład, faktury w formatach nieustrukturyzowanych, takie jak PDF czy skany dokumentów papierowych, nie są bezpośrednio kompatybilne z KSeF. 16. Czy można integrować KSeF z innymi systemami księgowymi? Tak, KSeF oferuje możliwość integracji z różnymi zewnętrznymi systemami księgowymi i finansowymi. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą łatwiej synchronizować swoje dane między KSeF a innymi używanymi programami, co zwiększa spójność danych i efektywność pracy. 17. Jakie są pierwsze kroki w procesie wdrażania KSeF w firmie? Pierwszym krokiem w procesie wdrażania KSeF jest ocena obecnych systemów księgowych i procesów fakturowania w firmie. Następnie należy wybrać i zintegrować odpowiednie oprogramowanie kompatybilne z KSeF, przeszkolić personel w zakresie jego obsługi oraz ustalić nowe procedury fakturowania zgodnie z wymogami systemu. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanowi znaczący postęp w kierunku cyfryzacji i modernizacji procesów księgowych w Polsce. Jako kompleksowy system elektronicznego fakturowania, KSeF przynosi wiele korzyści dla przedsiębiorstw, w tym zwiększoną efektywność, lepszą kontrolę nad dokumentacją finansową, a także wyższy poziom bezpieczeństwa i zgodności z przepisami. Wprowadzenie KSeF wymaga od firm przystosowania się do nowych standardów, co może wiązać się z wyzwaniami, ale także oferuje szanse na optymalizację i ulepszenie procesów biznesowych. Rozwój technologii i kierunek, w jakim podąża świat biznesu, wskazują na to, że elektroniczne fakturowanie jest przyszłością. KSeF, jako pionierski system w Polsce, stanowi ważny krok w tej transformacji. Dzięki swej elastyczności i możliwości integracji z różnymi systemami księgowymi, KSeF jest dostosowany do potrzeb różnorodnych przedsiębiorstw, niezależnie od ich wielkości czy branży. KSeF jest nie tylko narzędziem usprawniającym codzienne operacje księgowe, lecz także platformą, która otwiera nowe możliwości dla przedsiębiorczości i innowacji w obszarze zarządzania finansami. Wdrożenie KSeF to krok naprzód dla przedsiębiorców, którzy chcą być na bieżąco z najnowszymi trendami w cyfrowym świecie biznesu i maksymalizować swoją efektywność operacyjną.