Zaczynamy od nowa. Trzeba od początku zaprojektować architekturę systemu. Będą dwa terminy wprowadzenia systemu w Polsce – powiedział Minister finansów, Andrzej Domański. Co dalej z systemem KSeF?
Krajowy System e-Faktur (KSeF): Nowe terminy wdrożenia
W obliczu wyzwań technologicznych i potrzeby zapewnienia przedsiębiorcom odpowiedniego czasu na adaptację, Ministerstwo Finansów zdecydowało się na przesunięcie terminu wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Pierwotnie zaplanowane na połowę 2024 roku, obowiązkowe stosowanie KSeF zostało odłożone, co pozwoli na dokładniejsze przygotowanie systemu do pełnej funkcjonalności. Decyzja ta jest wynikiem szczegółowego audytu informatycznego, który ujawnił szereg problemów technicznych.
System KSeF ma kluczowe znaczenie dla bezpieczeństwa obrotu gospodarczego. Jeszcze w grudniu 2023 roku moi poprzednicy zapewniali mnie, że system jest gotowy do wdrożenia 1 lipca 2024 r. Jednak decyzja o przeprowadzeniu audytu okazała się słuszna. Raport z badania zawiera kilkaset szczegółowych informacji o błędach, uwag i zaleceń do architektury, kodów źródłowych oraz bazy danych. Jako Ministerstwo Finansów jesteśmy odpowiedzialni za bezpieczne funkcjonowanie obrotu gospodarczego, dlatego na podstawie otrzymanych wyników podjęliśmy decyzję o istotnym przesunięciu terminu obowiązkowego KSeF. – poinformował Minister finansów, Andrzej Domański.
Audyt ten, przeprowadzony przez niezależną firmę, wykazał, że istniejące błędy w systemie mogłyby znacząco utrudnić jego efektywne działanie, a co za tym idzie – wprowadzenie go w życie w zaplanowanym terminie mogłoby przynieść więcej szkód niż korzyści dla polskich przedsiębiorców.
Na podstawie wyników audytu podjęliśmy decyzję o budowie architektury systemowej od początku. Wykonawca powoła zespół specjalistów od architektury IT. Dzięki pracom, które przeprowadzimy system będzie niezawodny, bezpieczny i bardziej funkcjonalny – powiedział Marcin Łoboda, Szef KAS.
Czym jest system KSeF?
Krajowy System e-Faktur to innowacyjne rozwiązanie, które ma na celu przeniesienie w przestrzeń cyfrową polskiego systemu fakturowania. Jest to platforma elektroniczna, która umożliwia wystawianie, odbieranie, przechowywanie oraz udostępnianie faktur w formacie elektronicznym. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą zarządzać swoimi fakturami w sposób bardziej efektywny i zautomatyzowany. System KSeF opiera się na standardzie XML, co zapewnia jego kompatybilność z różnorodnymi systemami księgowymi i ERP, ułatwiając integrację i przetwarzanie danych. Ponadto, ustrukturyzowany format faktur elektronicznych umożliwia łatwiejsze archiwizowanie i wyszukiwanie dokumentów, co jest szczególnie ważne w kontekście audytów i kontroli podatkowych.
Dlaczego KSeF jest ważny?
Wprowadzenie KSeF ma fundamentalne znaczenie dla usprawnienia procesów gospodarczych w Polsce. System ten jest odpowiedzią na rosnące potrzeby cyfryzacji i automatyzacji w biznesie, co jest szczególnie istotne w dobie szybkich zmian technologicznych i rosnącej konkurencji na rynku. KSeF nie tylko zwiększa transparentność transakcji gospodarczych, ale także znacząco ułatwia przedsiębiorcom prowadzenie działalności, redukując biurokrację i czas poświęcony na administrację. Dodatkowo, system ten ma za zadanie ograniczenie oszustw podatkowych, co przekłada się na większe wpływy do budżetu państwa i lepsze warunki dla uczciwej konkurencji. KSeF jest więc nie tylko narzędziem księgowym, ale również ważnym elementem strategii państwa w walce z wyłudzeniami VAT i poprawą efektywności poboru podatków.
Nowe terminy wejścia w życie
Ministerstwo Finansów, biorąc pod uwagę wyniki audytu oraz głosy społeczności biznesowej, postanowiło wprowadzić dwuetapowe podejście do wdrożenia KSeF. Pierwszy etap zakłada, że od 1 lutego 2026 roku obowiązek stosowania KSeF obejmie największe podmioty gospodarcze, których roczna wartość sprzedaży przekracza 200 milionów złotych. Drugi etap, który rozpocznie się 1 kwietnia 2026 roku, rozszerzy obowiązek na wszystkich pozostałych podatników VAT. Taki harmonogram ma na celu zapewnienie płynnego przejścia na nowy system i umożliwienie przedsiębiorcom dostosowania swoich procesów księgowych do wymogów KSeF.
Szkolenia dla przedsiębiorców
W związku z przesunięciem terminu wdrożenia KSeF, planowane są szkolenia dla przedsiębiorców, aby przygotować ich na nowe regulacje. Szkolenia te będą miały na celu nie tylko informowanie o zmianach, ale również wyjaśnienie, jak nowy system e-Faktur wpłynie na codzienne funkcjonowanie przedsiębiorstw.
Ile kosztuje przesunięcie KSeF?
Przesunięcie obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) na rok 2026 wiąże się z istotnymi kosztami dla polskiego budżetu oraz przedsiębiorców. Ministerstwo Finansów szacuje straty wynikające z opóźnienia na 30 milionów złotych, natomiast całkowite dotychczasowe wydatki na prace nad systemem KSeF osiągnęły poziom 110 milionów złotych. Z tej kwoty około 80 milionów złotych zostało przeznaczone na infrastrukturę, z czego część ma szansę zostać odzyskana. Rozczarowania nie kryją również przedsiębiorcy, którzy zainwestowali środki w przygotowanie do systemu. Problem ten ominie jedynie firmy, które zdecydowały się na zakup sprawdzonego narzędzia, takiego jak Hogart KSeF. Aplikacja Hogart KSeF jest bowiem na bieżąco aktualizowana i dostosowywana do najnowszych wymogów prawnych.
Hogart KSeF
Hogart KSeF to nieustannie rozbudowywana platforma powstała z myślą o integracji systemu ERP firmy z Krajowym Systemem e-Faktur. Hogart KSeF współpracuje z wieloma programami ERP – takimi jak SAP, INFOR SunSystems, Oracle, Microsoft Dynamics czy Comarch Optima. Wejdź na stronę https://hba.hogart.com.pl/hogart-ksef/ i dowiedz się więcej na temat pracy z programem Hogart KSeF. Jesteś właścicielem małej firmy? W takim razie poznaj program Hogart KseFcio czyli wersję Hogart KSeF dedykowaną potrzebom małych firm: https://hba.hogart.com.pl/hogart-ksef-lite/.