Rosnące wymagania rynkowe i duża konkurencyjność to realia, w jakich funkcjonuje zdecydowana większość przedsiębiorstw – zarówno w Polsce, jak i na całym świecie. Wbrew pozorom sprostanie wspomnianym wymaganiom nie jest wcale tak trudne, jak może się to wydawać. Jeśli powyższe stwierdzenie sprawiło, że z niedowierzania otworzyłeś szerzej oczy lub na twojej twarzy pojawił się ironiczny uśmiech, to znaczy, że przyszedł czas abyś poznał Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) – inteligentne narzędzie do efektownego zarządzania przedsiębiorstwem.
Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) to nowoczesny system ERP (Enterprise Resource Planning), który oferuje wiele możliwości i korzyści dla firm różnych branż i rozmiarów. Pozwala na efektywne zarządzanie firmą, podnoszenie poziomu świadczonych usług, a tym samym – rozwój marki.
Systemy ERP – czym są?
Systemy ERP to zintegrowane oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem. Służą one jako ogromne bazy danych, do których dostęp mają wszystkie działy i członkowie firmy. Opisywane programy mają na celu:
- Usprawnienie i zoptymalizowanie procesów biznesowych – z pomocą odpowiedniego systemu ERP firmy mogą lepiej zarządzać swoimi zasobami, przyspieszać procesy produkcyjne, optymalizować łańcuch dostaw i usprawniać działania w obszarach finansów, kadry i płace.
- Poprawę jakości i efektywności pracy – dzięki zautomatyzowanym procesom, jednolitym danym i lepszej współpracy między działami, pracownicy mogą skupić się na bardziej wartościowych zadaniach.
- Zwiększenie kontroli i bezpieczeństwa danych – systemy ERP pozwalają na ścisłe monitorowanie działań w firmie, a także zabezpieczają dane przed nieuprawnionym dostępem.
- Ułatwienie podejmowania decyzji i raportowania – dzięki dostępowi do aktualnych danych i zaawansowanym narzędziom analitycznym, zarządzanie firmą staje się bardziej efektywne.
- Spełnienie wymogów prawnych i podatkowych – systemy ERP pomagają w prowadzeniu księgowości, rozliczaniu podatków i spełnianiu innych obowiązków prawnych.
Microsoft Dynamics 365 BC
Microsoft Dynamics 365 BC to kompleksowe rozwiązanie, zaprojektowane z myślą o podnoszeniu poziomu efektywności zarządzania przedsiębiorstwem. Narzędzie skutecznie wspiera wszystkie obszary organizacji, takie jak finanse, sprzedaż, marketing, produkcja, logistyka, magazynowanie, serwis, projektowanie, obsługa klienta czy też kadry i płace. Nowe usprawnienia funkcjonalne, przyjazny interfejs użytkownika oraz funkcje personalizowanych powiadomień pozwalają użytkownikom pracować szybciej i sprawniej oraz realizować codzienne zadania jeszcze skuteczniej. System jest w pełni intuicyjny, prosty w obsłudze i szybki we wdrożeniu, co pozwala na oszczędność czasu i zasobów. Microsoft Dynamics 365 BC jest dostosowany do polskich warunków i świetnie sprawdzi się w każdym przedsiębiorstwie, niezależnie od jego rozmiaru. Microsoft Dynamics 365 BC to rozwiązanie kompatybilne z innymi produktami Microsoft, takimi jak Office 365, Power BI, Power Apps, Azure, Outlook, Teams, SharePoint etc. Dzięki temu możliwe jest proste i szybkie stworzenie wydajnego środowiska pracy.
Modele licencjonowania
Microsoft Dynamics 365 Business Central to rozwiązanie dostępne w dwóch modelach:
- On-premises – licencja bezterminowa pozwalająca na bezterminowe użytkowanie licencji dla systemu,
- On-cloud – system funkcjonujący na zasadzie usługi Software as a Service. W tym modelu kompletna, podstawowa infrastruktura i oprogramowania pośredniczące zlokalizowane są w centrum danych Microsoft Azure.
Microsoft Dynamics 365 Business Central – korzystaj jak i gdzie chcesz!
W odróżnieniu od innych systemów tego rodzaju Dynamics 365 Business Central, oferuje identyczny zakres funkcjonalności dla urządzeń stacjonarnych i mobilnych.
System można użytkować poprzez:
- Aplikację na komputery stacjonarne z Windows 10/11
- Aplikację na tablety (Windows, Android, iOS)
- Aplikację na smartfony (Windows, Android, iPhone)
- Przeglądarkę internetową (Internet Explorer, Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari)
Microsoft Dynamics 365 BC – jak wskazuje na to już sama nazwa – jest rozwiązaniem marki Microsoft, a to sprawia, że narzędzie bez problemu integruje się z innymi programami Microsoft 365, takimi jak Outlook, Teams czy OneDrive. Połączenie aplikacji biurowych Microsoftu z systemem ERP umożliwia zarówno zwiększenie wydajności, jak i znaczny wzrost wygody pracy.
Microsoft Dynamics 365 BC, a wsparcie wybranych obszarów biznesowych
- Finanse: Centralne miejsce gromadzenia transakcji finansowych. Pozwala na analizę zarchiwizowanych danych i aktualnej sytuacji finansowej, dzięki narzędziom budżetowania i przepływów pieniężnych wspomaganym przez sztuczną inteligencję.
- Magazyn: Konfigurowalne funkcje zarządzania magazynem, umożliwiające obsługę różnych typów transakcji i dokładności przechowywania zapasów.
- Sprzedaż i zakupy: Monitorowanie stanu zamówień w czasie rzeczywistym, reagowanie na zmiany w zapotrzebowaniu na produkty i usługi.
- Kompletacja: Tworzenie zestawów handlowych na magazyn lub pod konkretne zamówienie sprzedaży. System rezerwuje komponenty BOM-u produkcyjnego w momencie sprzedaży.
- Produkcja: Planowanie zdolności produkcyjnych, zarządzanie procesami, wielopoziomowe BOM-y produkcyjne.
- Sprzedaż i marketing: Skracanie czasu od wyceny do otrzymania zapłaty, integracja z księgowością, dostęp do danych w Microsoft Outlook.
- Zapasy: Centralne źródło informacji o materiałach, towarach i produktach. Transakcje mają bezpośredni wpływ na wartość w księdze głównej.
- Zasoby i projekty: Planowanie, budżetowanie i kontrola realizacji projektów. Monitorowanie postępu według przychodów i kosztów.
- Serwis: Obsługa klienta po sprzedaży, kontrola zgłoszeń napraw.
- Raportowanie i analityka: Wsparcie dla procesów biznesowych, raporty i narzędzia analityczne.
Aplikacje PowerApps
Dzięki narzędziom PowerApps możliwe jest tworzenie aplikacji do obsługi niestandardowych procesów opartych o dane z Business Central. System Microsoft Dynamics 365 BC odpowiada również polskim wymogom prawnym i podatkowym. Jest to możliwe dzięki współpracy z modułami Hogart, takimi jak m.in.:
- Wysyłka JPK: moduł pozwala na generowanie i wysyłanie plików JPK (Jednolity Plik Kontrolny) do systemu e-Deklaracje. Narzędzie automatyzuje wspomniany proces, zapewniając poprawność i zgodność danych z obowiązującymi przepisami.
- KSeF: moduł KSeF umożliwia generowanie i wysyłanie plików Krajowego Standardu Elektronicznej Faktury (KSeF) do systemu e-Deklaracje. KSeF to elektroniczne wersje faktur VAT. Moduł zapewnia bezpieczeństwo i autentyczność danych, a także umożliwia ich archiwizację i wyszukiwanie.
- ZSMOPL: Ten moduł jest dedykowany dla branży farmaceutycznej. Pozwala na generowanie i wysyłanie danych dotyczących obrotu produktami leczniczymi do systemu ZSMOPL (Zintegrowany System Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi). Dzięki temu spełnia wymogi ustawy o systemie monitorowania obrotu produktami leczniczymi, zapobiegając nielegalnemu obrotowi lekami i podnosząc bezpieczeństwo pacjentów.
- Ewidencje akcyzowe: Ten moduł jest dedykowany dla firm zajmujących się produkcją, importem, eksportem, dystrybucją lub sprzedażą towarów akcyzowych (np. alkohol, tytoń, paliwa, energia elektryczna). Pozwala na prowadzenie ewidencji akcyzowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Automatycznie oblicza i rozlicza podatek akcyzowy oraz generuje i wysyła odpowiednie deklaracje i raporty.
Opisane moduły są w pełni zintegrowane z Microsoft Dynamics 365 BC, co umożliwiaj bezbłędną, w pełni zautomatyzowaną wymianę danych. Dzięki temu zyskujesz pewność, że twoje przedsiębiorstwo wypełnia wszystkie obowiązki prawne i podatkowe.
Funkcjonalności modułów Hogart
Moduły Hogart to:
- Pełna automatyzacja (wystarczy XLS, XML lub widok),
- Integracja z dowolny systemem, preintegrowane z BC,
- Podpisy elektroniczne i tokeny,
- Obsługa wielu podmiotów i użytkowników,
- Wiele wersji językowych,
- Kompleksowość procesów,
- Obsługa wersji schematów,
- Archiwizacja danych,
- Obieg dokumentów,
- Wsparcie powdrożeniowe,
- Inne rozwiązania prawno-podatkowe,
- Rozwiązania gotowe lub rozbudowywalne.